按照省教育厅、省财政厅《关于下达2009年普通本科高校高等职业学校国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金预算的通知》文件精神,在院领导的高度重视及各部门的密切配合下,本着公开、公正、公平的评审原则,我院2009年国家助学金评审工作从11月3日到11月10日,历时一周时间,目前已圆满结束。
今年,省教育厅分配给我院574个国家助学金名额,其中国家一等助学金96人,国家二等助学金191人,国家三等助学金287人。为了做好今年国家助学金的评审工作,我院对评审工作进行了精心部署和周密安排,成立了国家助学金评审委员会,统一部署国家助学金评审工作。评审委员会下设办公室,具体负责评审工作流程,办公室设在学生处。
今年我院评审国家助学金实行申报制,
2009年11月5日、6日学生处分别在主楼218室,2#实训楼116室进行学生现场申报的受理工作,截止
11月6日下午,全院共有1006人初审合格并填写《哈尔滨华夏计算机职业技术学院家庭经济困难学生认定材料》和《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》。
11月5日、6日学生处对1006名申报学生信息进行电子录入,并于
11月6日晚将全部电子信息传至社区,各社区对初审合格学生信息进行再次核实,并与教务处沟通对学生学习成绩等方面进行全面核实,筛除各项表现不合格学生。
11月8日下午学生处副处长杨立英,学生处张晓岚老师列席了08社区国家助学金评议会议,
11月10日上午学生处处长殷艾华,学生处张晓岚老师列席了09社区国家助学金评议会议,08社区评审委员会和09社区评审委员会对申报学生情况进行全面的、实事求是地阐述与评议,充分体现了评审工作的公开、公平、公正。经过认真、严格的审查及评选,最终08社区入选236人,09社区入选264人,各实习生教育管理中心共入选74人。各社区、各中心于
11月10日将候选学生名单上报学院国家助学金评审委员会,学院评审委员会对各社区、各中心上报候选学生名单进行审批,并在全院进行公示,无任何异议,最后上报省教育厅。
此项评审工作的开展较好地解决了贫困生在学习和生活上的困难,有效解除了贫困生及其家庭的后顾之忧。
今年我院实行的国家助学金申报制,改变了以往的工作流程,是我院行政工作的一个重大突破,提高了工作效率,赢得了广大师生的一致好评。