我国传统的学生管理模式，以学校行政管理为主体。学生集中住宿，所有的住宿管理基本上由学校相关的学生管理部门负责。教师对学生素质的教育一般局限于对公寓作息制度的管理、内务秩序的管理、学生在公寓里表现等，缺乏对公寓区以外服务环境和学习环境规划和管理，不能形成良好的育人氛围。
书院是我国一种古老的教育机构，是国家高等教育的核心和思想渊源。书院始于唐代，兴于宋、明、清三代，废于清末，胡适曾称：“书院之废，实是吾国一大不幸事。”时至今日，许多海内外知名大学又以书院特色来弥补大学教育的不足，大学正规教育以外的个人发展，就由书院负责承担。书院制重回大学校园引起了社会有识之士的关注，美国哈佛大学、香港中文大学、西安交通大学、复旦大学和广东汕头大学都有各具特色的书院，书院制成为这些高校建设的亮点。例如在耶鲁大学,住宿学院制是耶鲁大学教育传统的一个重要组成部分，它培养了学生对耶鲁大学的归属感。耶鲁校方也自豪地认为住宿学院制让耶鲁学生既感受到了大学校的气魄，也感受到了小学院的亲密。这是耶鲁大学一流人才培养重要的隐性力量。
2008年5月，以香港中文大学书院制为蓝本，华夏学院姜宗胜院长提出学生管理“社区化”的工作思路。2009年初，华夏学院党委副书记王昊一行到香港中文大学进行全面的考察和学习，回来后结合我院的具体情况和办学宗旨，全面推进社区化工作进程，对学院学生管理机构进行整合，组建学生社区：以学生宿舍为中心，一方面为学生提供学习、生活和发展所需的硬件环境，包括学生食堂、文体活动场所和宿舍区商业服务网点等。另一方面，它建设一个软件环境氛围，使学生通过群体生活接近师长、接近同学，从中吸取人生经验，学会如何与人相处，培养遵守纪律、尊重集体的良好行为习惯。在良好的校园文化活动中，学生的优秀潜质和潜能也能在群体活动中得到焕发。可以说，这是青年大学生社会化的一个重要场所，是他们进入大社会前的最好预演舞台和实习基地。
2009年9月在校本部按学生的居住区域与年级成立了二个社区，并在哈尔滨、北京、上海和深圳四个就业基地分别成立学生管理社区，我院学生管理全面实现学生管理社区化。